Kallelse extra föreningsstämma Brf Guldborgen 2022 

Tid: Måndag 21 november kl. 19.00

Plats: Gemensamhetslokalen

Dagordning på stämman

1. Stämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande och sekreterare
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförande
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Information, frågor & diskussion 
9. Omröstning: Förändring av gemensamhetslokalens nyttjande
10. Avslutande

Info

Styrelsen vill låta Fighting Spirit byta lokal och hyra gemensamhetslokalen vilket kräver ett stämmobeslut istället för Sun Guards gamla lokal. Detta på grund av klagomål på ljudnivån och föreningen kan då hyra ut Sun Guards gamla lokal till en annan hyresgäst. Styrelsen har i dagsläget en intressent som vi har träffat och som är mycket intresserade. Ekonomiskt skulle detta ge föreningen drygt 250.000kr extra om året, motsvarande ca 5% avgiftshöjning, och att upprustningen av gemensamhetslokalen för ca 400.000kr kan sparas. Dessa pengar är välbehövliga för att kunna fortsätta amortera våra lån och göra de investeringar som behövs vilket annars i slutändan skulle få betalas via våra avgifter.

Fighting Spirit är en kampsportsförening som mestadels har barn och ungdomsverksamhet och hyr sedan i våras Sun Guards gamla lokal av föreningen. De har sökt bidrag för renoveringen av lokalen men bidraget ha dröjt och därför har de inte kunnat påbörja renoveringen av Sun Guard. Styrelsen planerar att de får taggar som endast låser upp grindarna de tiderna de ska träna förutom ledarna som får tillgång dygnet runt. 

Kontraktet skrivs på 10 år och därefter kan föreningen välja att återta lokalen.

Infobrev gällande energifrågor

Energikostnader

Styrelsen kommer ta hjälp av en energiexpert för att optimera den nya värmeväxlaren för att sänka kostnaderna. Men den största vinsten ligger hos oss alla, enkla förslag är kortare duschar, låt inte kranen stå och rinna, installera ett vattensparande munstycke i alla kranar, ta på dig en tröja och se om du kan sänka innetemperaturen framförallt i extrarum och sovrum. Förutom att spara pengar och miljövinsten hjälper vi även till att energin ska räcka till hela Europa i vinter. 

Föreningens bunda elavtal går ut strax innan årsskiftet och ett nytt måste då tecknas till aktuella priser. Mer info kommer när styrelsen vet mer eftersom vi inväntar ev. subventioner och marknadsläget kan så klart förändras tills dess.

Element 

Temperaturen på radiatorslingan styrs av utetemperaturen och börjar cirkulera vattnet till elementen när det är ungefär 17grader utomhus. Tidigt och sent på säsongen håller radiatorerna en temperatur lägre än 37 grader och därför känns elementen kalla eller ljumma även om de är igång och värmer din lägenhet. Det tar också tid att värma upp hela huset men kommer igång ordentligt när det blir kallare ute och temperaturen och flödet stiger i slingan. SBC blir nedringda om detta varje höst och deras svar är att elementen blir varmare när det blir kallare ute.

Luftning av element

Endast de som har lägenheter längst upp kan behöva lufta sina element någon gång per år om ens det. I värmecentralen har vi en maskin installerad som luftar av vattnet i radiatorslingan automatiskt. 

Varmvatten & Handdukstork

Handdukstorken är kopplad på varmvattenslingan som cirkulerar vattnet konstant året runt i vår fastighet. Därför går det inte att stänga av handdukstorkarna även om det hade varit bra energimässigt för föreningen. Enligt VVS firman är det inte längre tillåtet att koppla handdukstorkarna på varmvattnet så vid framtida renoveringar får man koppla bort dessa eller ev. se om det går att koppla så de går att stänga av så de räknas som ett element.

Om man fortfarande har problem med att få igång värmen i handdukstorken är det till stor sannolikhet luft i systemet och det åtgärdas med luftning. Fungerar det inte med luftning testa att spola ordentligt med varmvatten i handfat och dusch några minuter. 

Mvh Styrelsen

Hej medlemmar!

Morneon kommer för att åtgärda fönstren som inte gå att vända på fredag 30/9 mellan kl 07:00 - 16:00.
Vänligen se till att vara hemma eller lämna nyckeln till någon granne eller i styrelsens brevlåda och i så fall sätt en lapp på dörren.

Står inte ditt namn med på listan vid porten så skriv då ditt namn för hand. Varje lägenhet som anmält problem får också en lapp i brevlådan. 

Mvh Styrelsen

Hej medlemmar!

Vi ställer upp en container på Edward Lindahlsgatan mellan 30 september till 7 oktober.
Vänligen läs nedan vad som inte får kastas i containern.

Det mesta av det som inte skall slängas i containern slänger du istället i soprummet. 
Däck och farligt avfall behöver du själv frakta till valfri soptipp. 

Trevlig söndag!

Mvh Styrelsen

Uppgifter om nytt passagesystem till grindar och portar – Brf Guldborgen

Taggar

Nu är det nya passagesystemet färdigt till grindar, portar och miljöhus. Vissa befintliga taggar har redan förts över till det nya systemet. I övriga fall behöver era taggar lämnas in till styrelsen för programmering. 

Tack för att du/ni tar samtliga taggar som behöver registreras, lägg dessa i en försluten påse med namn, lägenhetsnummer och adress i styrelsens brevlåda. Vi kommer efter hand programmera dessa, och sen lämna tillbaka i era postfack. 

Telefonsystem

Om inte ert namn finns med på taggläsaren vid grind och port, skriv även de nummer som ska läggas in dvs. namn, lägenhetsnummer, telefonnummer och adress i samma påse som taggarna. OBS! Endast personer folkbokförda i lägenheterna registreras.

Portsystemet fungerar som så att när någon ringer på ditt namn från grind / port - svara i telefonen som vanligt för att höra vem det är - tryck därefter knappen 5 så öppnas grinden / porten för din besökare. 

På ÖG 4 öppnas både grind och port samtidigt när det ringer på grinden, men så klart kan man ringa upp igen från porten om man inte hinner fram.

Mvh Styrelsen